Web会議フリーソフトを比較！イントラネットで使う際の選び方

会議場所までいかなくても、自宅で出来る便利な「Web会議」ですが、新型コロナの影響で、一気にクローズアップされるようになりました。
でも各社から様々なシステムが登場しており、比較してみると様々なフリーソフトがあることが分かります。

フリーソフトならば費用が掛からない

Web会議システムは、自宅にいながら複数の人間と会話や電話、チャットが出来るという大変便利なシステムです。
新型コロナウィルス蔓延の前から存在していましたが、ここにきて一気に注目されています。
コロナを蔓延させないためには、人に会わないようにすることが鉄則のため、自宅でできる会議システムが注目されているわけです。
しかし、各社から様々なシステムが開発され提供されています。
各社とも細かい点ではシステムが違うために、導入する際には比較検討する必要があります。
Web会議に金をかけたくないのであれば、フリーのシステムを導入すればよいでしょう。
無料版であれば、費用が掛からないというのが最大のメリットですが、デメリットは様々な制限があることが多いということです。
例えば、1日に参加できる人数が限られていたり、時間制限があるなどのことです。
短い会議などであれば、フリーのシステムでもよいかもしれませんが、本格的な長時間会議などを行うのであれば、有料版が適していそうです。

フリーでもWeb会議システムはかなり充実

経営会議や社内研修、そして面接といろいろな用途で使用できるWeb会議システムですが、これからもさらに拡大していく市場でありシステムとなるかもしれません。
そしてWeb会議には有料版と無料版の二つが存在しています。
ここではフリーのシステムを選ぶ際の比較要件を紹介します。
まずはフリーの場合の特徴として、利用人数が限られているということがあります。
例えば、一回の会議の最大参加可能人数が50人や、100人までといった具合です。
フリーの中には人数制限なしというところもあります。
しかし、フリーの場合には各社ともに、参加人数に制限のあるところが多いです。
参加者の画面共有機能は各社ともに充実しています。
ここは共通しているところと言えるでしょう。
チャット機能に関してはフリーでもほぼ各社ともに充実しています。
ですが会議の録画機能に関しては、あるところとないところで別れます。
もし会議を録画したいのであれば、録画機能の付いたのWeb会議システムを導入したほうがよいかもしれません。

無料版では限界点もある

このように無料版のWeb会議でも、各社ともに充実しておりどのシステムを採用しても、とくに大きな問題はなさそうです。
特に短時間の会議や面接などでは、無料版でも十分に実力を発揮してくれることでしょう。
もしも有料版を利用するのであれば、大人数で長時間にわたるような会議などの場合には向いているかもしれません。
しかし無料でも高音質で高画質、ホワイトボード機能も充実しています。
まずは無料のシステムから採用してみて、しばし比較検討してから有料版を導入したほうがよいかもしれません。
Web会議を利用するうえで、一番困るのは「接続不良」です。
これは会議を滞りなく進めるうえで、非常に厄介な事の一つです。
このような悩みがある場合にも、接続不良が起こりづらいWeb会議システムを導入したほうがよいということです。
どの会社の物を採用するかはなかなか難しいでしょうし、いきなり有料版を導入して失敗するわけにもいきません。
まずは無料版をいくつか試してみる事が大切です。

以前から個人的におすすめしているWeb会議システムのLiteFreshVoiceも2週間の無料トライアルができます。
導入の最終目的が有料版であるのであればはじめから無料トライアルができる製品で使い心地を確かめてみるのがいいでしょう。

Web会議システムLiteFreshVoiceの無料トライアルはこちら