テレワークを実施する企業が増加している中、自宅からWeb会議に参加をする機会も増えています。
通常はパソコンとネット環境、パソコン内蔵のカメラがあれば問題はありませんが、一歩進んだWeb会議を円滑にしたい場合ではおすすめのグッズがあるので、今一度検討してみるとより良い結果を生み出せるかもしれません。
Web会議で役立つ汎用性の高いグッズ
自宅からWeb会議に参加する際には、ノートパソコンを利用される方が多いのですが、パソコンに内蔵されているマイクの他、スピーカーの場合は音声が良いとは言えない場合があるので、汎用グッズとしてヘッドセットを購入すると、声を伝えやすくすることと同時に、会議に参加をしている他の社員の発言もクリアな音声で聞き取ることが可能になります。
おすすめできるヘッドセットはECサイトから購入することができ、USBに対応しているモデルであれば誰でも簡単に使いこなすことができます。
一方で長時間にわたる会議になったり、頻度が多いという仕事環境では、ヘッドセットを常時利用していることで身体に負担が掛かる可能性はあります。
この対処法はUSBのマイクを購入する方法と、ワイヤレスイヤホンを購入することで問題は解消できます。
どちらも高額な商品ではないので、購入時の負担も感じることなく利用できることがメリットです。
お使いのパソコンのカメラの性能が低いという際には、パソコン用のWebカメラを別途購入することで完璧なコンディションにすることが可能なのでおすすめです。
パソコンに関連する機器類を整える方法
Web会議を行う上では、パソコンとインターネット環境は欠かせないものですが、普段はWi－Fiルーターを使ってネットに接続している方が多い傾向にあります。
この設備でも大きな問題はありませんが、Web会議の場合は業務として参加をするものなので、途中で回線が途切れてしまうリスクは避けた方が賢明です。
対策法はケーブルを直でパソコンに繋ぐ方法があり、ケーブルはカテゴリ6以上のタイプを選べば、回線が途切れてしまったり通信速度が劣ってしまうことも無くなります。
戸建て住宅にお住いの方は、1階にゲートウェイを置いておき、近くにWi－Fiルーターを完備している方もいますが、住宅の構造上で1階から2階の仕事部屋までケーブルを這わせることが難しい環境下で、お使いのWi－Fiルーターが古い場合や途切れることが多い場合では、高性能な機種に買い替えを行う方法で問題はクリアできます。
それでも心配に感じてしまう方に対しては、Wi－Fiルーターの中継器というものが販売されているので、階段等に設置をしておくことで快適なWeb会議の状態を維持できるおすすめです。
パソコン関連品以外でも役立つグッズ
会社によっては定例会議としてWeb会議を行ったり、テレワークの推進により自宅からパソコンで社員同士でWeb会議や報告、連絡、相談等を行うこともあります。
その際に役立つグッズはいくつもあり、中にはパソコン関連品以外も沢山あります。
1室を仕事用の部屋として作り出している方は、会議中は同じ場所、同じ姿勢を維持することが必要になるので、まずは家具類を整える方法も優先順位では間違ってはいません。
きちんとしたデスクを用意することと、長時間同じ姿勢を保っても疲れを感じない椅子を購入する方法も効果的です。
他にも顔を明るく見せるために室内の照明器具の見直しを行う方法もあり、こちらは天井にある照明器具ではなくパソコンの背面側に設置可能な小さな照明器具でも十分に対応できる商品があります。
室内環境を良くするために役立つおすすめグッズもあり、季節による違いはありますが、乾燥対策で加湿器を導入する方法があり、適度な湿度を保つことにより、長時間にわたるWeb会議になっても快適な空間を作ることが可能です。
まとめ
Web会議にいつでも快適に参加するためには、おすすめできるグッズを揃えることは最善策です。
マイクやイヤホンの他、カメラや照明器具もあり、姿勢を良くするためと疲れを感じないためにデスクや椅子を備える方法もあります。
他にも加湿器など空調管理ができるグッズを購入すると完璧です。
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