リモートワークやテレワークが一般的になるにつれて、Web会議アプリを使う機会が増えています。
便利なツールで効率的な仕事を行うのに役立ちますが、一方でWeb会議アプリを通じてやり取りする情報が外部に漏れるリスクもあります。
そういう事態を防ぐために、個人ができるセキュリティ対策を取り上げてみましょう。
通信回線は自分で確保する
Web会議アプリを使うために必要なのは、パソコンやスマートフォンなどの機器と通信回線です。
セキュリティ対策では、通信回線を自分で確保する事が重要です。
というのも、自宅やオフィスならば契約している通信回線を使うでしょうが、カフェやホテルでは無料のWi-Fi回線があります。
そういった無料Wi-Fiは、カフェやホテルの利用者が自由に使えるようになっており、不特定多数の人が同じ通信回線を使うことになります。
ですから通信料を節約したいとその無料Wi-Fiを使ったら、第三者に通信内容が盗み見られることもありえます。
中には故意に情報を盗むために待ち構えているクラッカーもいます。
無料Wi-Fiを使ってWeb会議アプリを使うのは、非常に危険ですからやめておきましょう。
外出先でネット環境を用意したいのであれば、モバイルWi-Fiを契約するなど自分だけしか使えない通信回線を用意するべきです。
どうしても、自分で用意できないときには仮想の回線を構築するVPNを導入しましょう。
マルウェアの感染を防ぐ
マルウェアに感染していると、Web会議アプリでやりとりした情報が外部に漏れてしまう恐れがあります。
それを防ぐためには、安全が確認されている端末を使うことです。
セキュリティソフトを導入しておけば、サイトを閲覧したときに感染することを防げますし、メールに添付されたマルウェアも検知できます。
ただ、それだけでは完璧とは言えません。
マルウェアは日々進化しており、セキュリティソフトでは対応できない新しいタイプであれば、端末が無防備な状態になります。
ですから、端末を使うときには怪しいサイトにアクセスしないこと、添付ファイルのあるメールを開封したり文面に記載されているURLを迂闊にクリックしないように注意しましょう。
また、周辺機器にマルウェアが仕込まれていることがあります。特に海外から輸入した格安のUSBメモリーやケーブルが危険です。
そういった周辺機器は、端末に接続するとユーザーの知らないうちにマルウェアをインストールしてしまいます。
したがって、通販サイトでよく売られているメーカーが不明な周辺機器は、あまり購入しないほうが良いです。
URL・ID・パスワードなどの流出を防ぐ
Web会議アプリの種類によって仕組みが異なりますが、Web会議室で話をするためにはURL・ID・パスワードなどが必要になることが多いです。
それらを知っていない外部の人間は、Web会議に参加できないということですが、裏を返せば知っていれば誰でも参加できることを意味します。
もし、Web会議の参加者にURL・ID・パスワードなどを伝えるときに、その内容を盗み見られてしまうと情報漏えいのリスクが高まります。
誰でも閲覧できるサイトや掲示板などを使って、それらの情報を公開するのは危険です。
メールやSNSのDMなどを利用するときも、誤送信のリスクがありますから送信する際には送り先をよく確認しましょう。
紙に印刷をして渡すという方法もありますが、それは第三者に読まれる可能性もあるのでできれば避けたほうが良いでしょう。
それから過去に使ったURL・ID・パスワードを使っていると、さらに危険性が高まりますから、同じものは決して使わずに毎回発行して参加者に伝えるようにしましょう。
まとめ
Web会議アプリを使うときには情報漏えいを防ぐために、気をつけるべきことがいくつかあります。
不特定多数の人が使える無料Wi-Fiを使わずに自分で通信回線を確保し、マルウェアに感染していない端末を使いましょう。
そして、URL・ID・パスワードが外部に漏れないように注意し、使い回しをしてはいけません。
